preparation course du 31 mars

Bonsoir a tous

Une demande tout d'abord pour les femmes de nos chers adherents: comme certaines se sont proposer pour faire des gateaux ... on a besoin d'un max de gateau pour la buvette ! ( Clémence, Aurélie et ma femme sont deja au fourneau :-))
Merci de me signaler ce qu'il est possible de faire dans ce post SVP.

Après, pour la main d oeuvre:
Le vendredi aprem on doit poser la moquette de la piste 1/10 car on s'en est dejà fait piquer. De plus, il serait bien que les pilotes voient nos deux pistes. Ça pourrait nous apporter des adhérents et c'est bon pour l'image du club.

La pose des lettres CORS sur le podium.
Mise ne place des Postes de ramassage. (Si vous avez des chaises de jardin en plastique blanc qui ne vous servent plus, on est preneurs)

Et le samedi

Essayage sono et comptage (Domi, si tu veux venir chanter ....)
Courses pour la buvette (Antho et Laurent)
Boulangerie pour la commande de pain et de Chocolatrines
Montage des tonnelles.
Recuperation des tables et barrieres mairie.
La piste 1/10 doit être tracée samedi, ARNAUD guidera pour celle-ci.
Vidage des poubelles.

Salut,
Pas possible pour moi demain, mais ok pour samedi après la chasse aux oeufs....

je serais présent demain après midi et samedi aprés midi car je bosse samedi matin.

je rajouterais à la liste de Nico:

-arracher l'herbe restante sur la partie 1/10
-compacter avec le rouleau que l'on a le terrain 1/10
-poser 2 couches de moquette puis dessiner le tracé
-finaliser les côtés de la buvette
-poser des panneaux pour indiquer la route


Il faut également casser la plaque en béton se situant sur un terrain, la buvette que nous avons nous a était donnée et en contre partie on doit casser cette fameuse plaque. C'était le deal. Nous nous sommes engagés à la casser. il faut masse et botte pour y aller

Bien sur c'est le club Dorothée.
Pour vendredi , samedi et dimanche les Bisounours, Goldorak et les Musclés seront Là !!!
Et si le soleil est avec nous Hélène et les Garçon...

Dispo samedi en milieu matinée pour la mise en place et jusqu'a plus rien à monter.
A demain
@++

+2 pour samedi vers 13h30

Bonsoir, c'est Aurélie,

pour les travaux samedi, serait-il possible de faire une liste de tout ce qu'il faut faire avec les personnes disponible le matin, l'aprem ou les deux pour aider?
il y a la dalle en béton a casser, il faut finir de fixer les gaines de la piste, nettoyer les stands et vider les poubelles bleu, tondre devant la piste pour garer les voitures, la buvette à finir, monter la tonnelle, s'occuper du comptage et bien d'autres...

savoir qui fait quoi serai plus simple.

il ne reste plus que demain pour tout faire et il faut bien s'organiser.

pour dimanche : qui est à quel poste pour l'organisation, il serai bien d'avoir une liste pour y voir plus clair.

Moi MOI MOIIIIII pour la buvette.......

Je ne sais pas si je peux me liberer demain aprem .

Emilie ( mon amoureuse ) va nous faire des petit gateaux...

AAAAAAAAAAAAAAAAAAAA+++++ les aminches

Pour demain se reporter sur la liste que j ai fete en premier sur le haut de la page

Apres pour la plaque en beton je t repondu tout a l heure par message notre domi est le roi de la masse sa sera vite fait avec lui

Apres se qui ai de la tonte en face on est pas chez nous on fait pas se qu on veut non plus

Apres tout les membres du bureaux sont en principe autonome pour savoir qui fait quoi?
Qui va chercher quoi? Ou peut on recuperer sa? Ou sa?
Si y as quoi que se soit tous les membres ont mon numero pour des idees des infos des oublis?

Apres la je ces qu on va tout defoncer le CORS 2013 un bon cru
Et sa ira mieux lundi midi pour ma part quand sa sera passer pour un peu prendre des vacances :-)



Apres niveau organisation course on connais tous nos postes en principe

Moi directeur de course
Laurent et fred demarle responsable piste
Jerome et arnaud au comptage
Antho responsable stand et buvette
Damien alain et les femmes qui veulent a la buvette

Je dit a demain en forme avec le soleil et les bottes et j ai de quoi vous occuper :-)

Désolé pour demain changement de programme le Père Fouras sera là !!

Pour rappel et pour compléter le message de notre Président:

Salut les filles,

Voilà la planification de la répartition des tâches pour la course et sa préparation.
Les gens nommé sont les responsables, à eux de demander l'aide dont ils ont besoin pour mener la mission à bien ! :-)
Avec ça, on doit être au top pour le 31 !

A vous de compléter si besoin ou faire des remarques.

Tchuss.


AVANT LA COURSE:
- Promotion de la course: Antho
Je post sur RCMag et tous les forums, je réponds aux questions et fait des rappels réguliers, je gère avec la Mairie, fait les invitations aux partenaires, etc ...
- Gestion des inscriptions: Antho
Je reçois les courriers et les paiements PayPal, je tiens le fichier des inscrits à jour et je poste régulièrement.
- Gestion Buvette et de la bouffe: Antho
Je m'occupe des courses Pomona, je vois avec France Boissons, je m'occupe du menu et des réservations, etc ...
- Préparation du materiel: Laurent
Louer le compresseurs, trouver tous les gilets de ramasseurs, des gants pour chaque ramasseur, les tonnelles, les tables de la Mairie, groupes électrogènes et sono, etc ...
- Préparation du Comptage: Jérôme et Arnaud
Préparer le logiciel, apprendre à l'utiliser, préparer l'ordinateur, récupérer le système de comptage.
- Responsable de la piste: Nico
S'assurer qu'elle est au top pour la course, prévoir et planifier des travaux supplémentaires, etc ...

PENDANT LA COURSE:
- Commissaire de course: Nico
Annoncer les séries, commenter la course, faire respecter le règlement, sanctionner.
- Comptage: Jérôme et Arnaud (j'aiderai pour l'ordinateur) + 1 ou 2 bénévoles
Tout préparer, assurer le comptage à tour de rôles, afficher les résultats.
- Responsable Piste: Laurent + 1 bénévole
Gérer les ramasseurs, s'assurer que la piste est toujours propre et praticable, ajuster les gaines entre les manches, s'assurer que les ramasseurs sont en place et rendent bien leur gilet et gants, etc ...
- Responsable Stands: Antho + Sam SANZ
S'assurer que ça n'est pas la foire, récupérer les pilotes avant leur manche, répondre aux questions et régler les problèmes des stands, gérer le podium et que les pilotes qui viennent de rouler vont bien au ramassage.
- Responsable Buvette: Antho + les filles qui tiennent la buvette
- Repas de midi: tous les membres mobilis

Pour info message du Ven 1 Mar - 18:39 A+